许多企业选择在上海注册分公司，那么注册分公司的具体流程是怎样的？需要准备哪些材料呢？下面我们来详细了解。
一、注册分公司的一般流程
1. 名称核定：
申请人需填写分公司名称预先核准申请书，并附上公司的《企业法人营业执照》复印件（加盖公章），同时提供分公司负责人的照片、非沪籍员工的暂住证和计生证、联系电话、授权委托书以及主要经营范围等相关资料。
2. 工商登记注册：
提交由公司董事长或分公司负责人签署的设立登记申请书（加盖公章），以及授权委托书、公司章程和设立分公司的文件。此外，还需要提供分公司负责人的照片（四张）、身份证原件和户籍证明、个人简历、暂住证、待业证明、雇工名单（包括18-24岁男性兵役状况证明和30岁以下学历证明），以及场地使用证明等。还需要提供分公司负责人的任职文件和身份证明，以及企业名称预先核准通知书等相关证件。
3. 企业法人代码证书：
凭借《企业法人营业执照》办理企业法人代码证书，并凭借《营业执照》和《企业法人代码证书》开设银行账户。
4. 开立基本账户：
携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证的正本和复印件，以及总公司所有证件的复印件前往银行开立基本账户。开立基本账户需要填写多个表格，包括营业执照正本原件、负责人和经办人身份证原件、组织机构代码证正本原件、税务登记证正本原件、公章、财务章、负责人章以及总公司的所有资料复印件。此外，还需要购买密码器，以生成出纳员的密码。
5. 税务登记证(国税、地税)和申领发票：
凭借公司的税务登记证复印件（国税、地税）、营业执照、企业法人代码证书、银行开户证明以及财务人员的相关资质证明等材料申办税务登记证（国税、地税）并申领发票。
二、分公司注册所需材料
1. 公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》（加盖公司公章）；
2. 公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（加盖公司公章），并提供指定代表或委托代理人的身份证件复印件（需标明办理事项、权限和授权期限）；
3. 公司章程（加盖公司公章）；
4. 公司营业执照副本的复印件；
5. 分公司营业场所使用证明：
如果使用自有房产，需提交房屋产权证复印件；如果是租赁房屋，需提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。对于尚未取得房屋产权证的房屋，如果属于城镇房屋，需提交房地产管理部门的证明或竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；如果属于非城镇房屋，需提交当地政府规定的相关证明。如果出租方是宾馆或饭店，还需提交宾馆或饭店的营业执照复印件。如果使用军队房产作为住所，需提交《军队房地产租赁许可证》复印件。如果将住宅改变为经营性用房，属于城镇房屋的，还需要提交《登记附表 - 住所（经营场所）登记表》以及所在地居民委员会或业主委员会出具的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件；如果属于非城镇房屋，需提交当地政府规定的相关证明。
6. 公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件。
7. 提交必要的批准文件或许可证书复印件或许可证明，如果分公司申请登记的经营范围中包含必须在登记前报经批准的项目。
三、注册分公司的注意事项：
1.分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围，需确保合法合规。
2. 分公司无需办理注册资本的验资手续。
3. 分公司可以招聘员工并为其办理社保，享受与总公司相同的员工福利待遇。
4. 分公司可以申请进出口备案，拥有进出口自营权。
5. 如果分公司具有独立核算能力，可以申请一般纳税人资格，并开具增值税专用发票。
6. 独立核算的分公司每月必须进行账务处理和纳税申报，确保税务合规。
通过以上了解，我们可以更清晰地了解注册分公司的流程、所需材料和注意事项。在进行注册分公司的过程中，建议咨询专业机构或律师以获取正确指导，并遵循相关规定确保操作的准确性和合法性，以顺利完成分公司的注册工作。
